电子采购管理系统可以给企业带来什么帮助?

鉴于电子采购模式的便利性以及高效益等的独特优点,企业更注重提质增效和精细化管理,都纷纷的从传统的采购模式转向了电子化采购模式。到底电子采购平台有哪些优势呢?

1、企业使用电子采购管理系统可以有效减少手动和书面流程,并且适度地授权员工采购,可以减低成本并提高生产力。

2、可发展出追踪报告,以提供相关开销、供货商表现和交易成本的详实记录。

3、电子采购管理系统可帮助集团管控和提升服务

招标采购是一项复杂具体的工作,要实现有效的集团化管控,单靠人工是很难实现的,借助互联网平台进行招标采购管理是企业实现集团化管控的有效手段。

一方面,互联网招采信息管理平台可以实时掌握项目招标采购工作进展,在关键环节实现有效监管;

另一方面,集团可以有效掌握项目招标采购需求,通过集团资源为项目采购提供针对性更强的服务,实现提高整体采购质量、降低整体采购成本、提高整体采购效率。

4、电子化采购是一项谨慎的新流程,目的在建立一个高效率的虚拟价值链,使买方和卖方之间复杂的交易流程变得通畅无阻。

5、企业可以采用自建或合作模式建设电子招标采购平台。

自建专业化的电子招投标采购平台能够深度理解企业需求,定制化地开发,但是开发成本较高,后期维护和迭代可能产生问题。同时因为是企业自建,所以在技术上可能存在封闭性,后期也不利于打破企业边界和行业边界、整合共享资源。选用基于SaaS开发平台和大数据平台的服务商合作。这种方式成本较低,技术迭代较快,只要能将用户数据隔离,做到用户独享自由数据库,就可以保障企业数据安全。到底采用哪种模式,还需结合企业自身发展、体量规模、团队配置、经济条件等综合因素考虑决定。

电子化采购对采购方的利润盈亏有很大的影响。要实现电子化采购模式,首先要搭建好企业的信息采购平台。目前采购管理软件已逐步成为大中小企业建立电子采购平台的首选。

(文章转载自网络)

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